Traži:

Marketing

Ostale aplikacije

Download

Kontakt

Partneri

Upis na mail listu

Hotelsko poslovanje (Recepcijsko poslovnje)

Programski paket "Hotelsko poslovanje" namjenjen je poslovanju svih vrsta hotela, motela i apartmanskih naselja. Paket sadrži module rezervacije, narudžbenice, cjenike, knjige gostiju, check-in, knjiga računa. Sustav se razvija od 2007. godine i u primjeni je od malih hotela sve do apartmanskih naselja sa više od 100 smještajnih jedinica.

Kalendar smještaja je vizualni prikaz zauzetosti smještajnih kapaciteta u vremensokm razdoblju. Na prikazu se vide trenutno zauzeti kapaciteti (plava boja), rezervirani kapaciteti (žuta boja) te u prošlosti zauzeti kapaciteti (siva boja). Klikom na zauzezi termin u dnu pregleda se izlistavaju osobe koje trenutno borave u smještajnoj jedinici, one koje taj dan odlaze ili dolaze. Iz ovog pregleda je moguće upravljati čitavom aplikacijom. Zaprimati rezervacije, prijavljivati goste, pregledavati trenutnu zauzetost, izdavati račune.


Front desk je temeljni dio aplikacije u kojemu se prikazuju svi gosti koji trenutno borave u hotelu.Odabirom gosta u dnu ekrana se prikazuju usluge koje je dužan platiti pri odlasku tako da u svakom trenu možete gostu dati informaciju koliko će ga koštati njegov boravak bez da mu izdajete račun. Ovo je vrlo korisna karakteristika u slučaju da se troškovi sa šanka stavljaju na račun boravka gosta.
I ovog dijela moguće je voditi Check-in i Check-out za jednog ili više gostiju. Za određenu smještajnu jedinicu ili za grupu gostiju (po agenciji ili vaucheru)


Knjiga gostiju u kojoj se vode svi matični podaci gosta. datum dolaska i odlaska, agencija preko koje je došao, podaci sa putnih i osobnih isprava, viza te dodatni kontakt podaci. Također je moguć pregled trenutnih usluga. Uz svakog pojedinog gosta možete ostaviti i napomenu.







Izbornik osnovnih kataloga

Adresar gostiju - za svaki gost koji je boravio u hotelu se vodi u adresaru. Kada sljedeći puta dođe u hotel nije potrebno iznova upisivati matične podatke već ih je moguće preslikati iz adresara. Podaci se automatski ažuriraju iz knjige gostiju i nije ih potrebno ažurirati u adresaru. Jednostavno rečeno, adresar se puni i ažurira automatski pri upisu u knjigu gostiju.

Poslovni partneri su knjiga u koju upisujete agencije, firme ili druge pravne osobe kojima izdajete račune. Ovu knjigu nije potrebno voditi, ona Vam samo olakšava popunjavanje podataka pri izradi računa

Usluge su obavezan šifrarnik u kojemu definirate usluge, vrste usluga. Sve izvještaje je kasnije moguće listati po vrstama usluga. Možete sami definirati neograničeni broj vrsta usluga (prehrana, smještaj, vanpansionske usluge itd...)

Cjenik je obavezan za ispravno funkcioniranje aplikacije! Cijene je moguće definirati po razdoblju, vrsti smještaja, agencijama i razdobljima. Jedan cjenik se može voditi za više agencija, vipše razdoblja i više usluga. Broj cjenika nije ograničen, što vam pruža veliku fleksibilnost. Nakon što popunite cjenik, više ne morate brinuti za cijene pri izradi računa. Sve cijene se automatski odabiru po vrsti usluge, razdoblju i agenciji.

Izvještaji
Iz rezervacija: - Pregled rezervacija - Očekivani dolasci - Očekivano stanje - Pregled obroka po rezervacijama (sintetika i analitika)

Iz knjige gostiju: - Knjiga domaći i stranih gostiju - Lista gostiju na dan - Lista odlazaka i dolazaka - Statistike za mjesećni izvještaj - Statistike po sezonama i smještajnim jedinicama - Pregled obroka - Rođendani

Financijski izvještaji: - Knjiga računa (kompletni pregled financijskog poslovanje) - Financijski promet recepcije po vrstama usluga - Specifikacija računa u stranoj valuti

Dodatne mogućnosti: Prijenos podataka sa šanka - Praćenje troškova na telefonskoj centrali - Automatsko vođenje blagajne - Prijenos podata u Financijsko knjigovodstvo (već Vaše postoje ili ukomponiranio zajedno sa sustavom)